Jak planować czas?

Planowanie czasu i efektywne wykorzystanie go to nie lada sztuka i rzadko komu się udaje. Wraz z wejściem w Nowy Rok postanawiamy sobie, że od teraz już wszystko będziemy robić spokojnie i po kolei, ale często to tylko słomiany zapał. Jak mądrze planować czas i oszczędnie w jego ramach wydatkować swoją energię?

Przyjrzyj się swoim nawykom

Jeżeli notorycznie spóźniasz się na umówione spotkania, nie wypełniasz powierzonych Ci zadań na czas i po raz kolejny zapominasz odebrać płaszcza z pralni albo, co gorsza, dziecka ze szkoły, zatrzymaj się na chwilę i przemyśl swoją sytuację.  Po pierwsze, zauważ te utrwalone złe nawyki. Dostrzeż, że wciąż brak Ci czasu. Następnie zastanów się, dlaczego tak jest? Przyczyn zazwyczaj dopatrujemy się w nadmiarze obowiązków – czasami rzeczywiście ogrom zadań nas przerasta, ale sztuka polega na ich hierarchizacji i postępowaniu zgodnie z planem. 

Skup się na priorytetach

Wybierz zadania najważniejsze i skup się przede wszystkim na ich realizacji. Ostateczne terminy wpisz w kalendarz w widocznym miejscu. Długofalowe sprawy załatwiaj etapowo,
a te nie cierpiące zwłoki w pierwszej kolejności.

Ułóż grafik w kalendarzu

Korzystaj z kalendarza kieszonkowego bądź elektronicznego, tworząc sobie plan na poszczególne dni. Z wyprzedzeniem wpisuj kolejne wydarzenia – w ten sposób dodając nowe zobowiązania, unikniesz tego, że pokryją się z tymi już zaplanowanymi.

Naucz się mówić „nie”

Jeżeli czujesz, że nie jesteś w stanie wziąć na swoje barki kolejnego zadania, po prostu powiedz „nie”. To trudne, ale lepiej postawić sprawę jasno niż później cudem zdążyć na czas kosztem niepowetowanych strat energetycznych bądź nie zdążyć i doprowadzić do rozczarowania samego siebie bądź kogoś, kto oczekiwał od Ciebie wykonania zadania.

Jakim typem osobowości jesteś?

Istnieją wśród nas szczęściarze, którzy potrafią wykonywać kilka zadań naraz. Nie rozprasza ich grające radio czy rozmowa prowadzona tuż nad ich uchem, potrafią jednocześnie pisać opracowanie i mieć oko na dziecko. Jeżeli nie jesteś wśród tej grupy, koniecznie weź to pod uwagę przy planowaniu czasu. Jednak nawet wówczas możesz wykorzystać pewne triki na oszukanie czasu:

•    Jogging i nauka języków – Brakuje Ci czasu na utrzymanie formy i wkuwanie słówek? Połącz obie czynności z wykorzystaniem przenośnego odtwarzacza mp3.

•    Mądra gosposia – Najpierw wstaw ciasto do piekarnika, a potem zajmij się sprzątaniem. Gdy zalejesz wannę lub toaletę środkiem odkażającym na dłuższy czas, możesz zająć się prasowaniem, itd.

•    Niewidzialne dziecko – Jeśli Twoja pociecha przeszkadza Ci w pracy lub domowych obowiązkach, upierając się, by Ci towarzyszyć, pozwól jej na to. Wręcz szmatkę do ścierania kurzu i pokaż, jak się przeciera niski stolik przed telewizorem, daj kartkę papieru i pozwól stworzyć pracę na zadany temat, podczas gdy stukasz w klawiaturę komputera, zachęć do posegregowania zabawek w pokoju. Gdy dziecko będzie zajęte, nawet nie zauważysz jego obecności.

•    Ranny ptaszek – Wstawaj codziennie godzinę wcześniej. Zdziwisz się, jak wiele więcej będziesz w stanie zrobić.

•    Rób sobie przerwy w pracy – Tak, tak – to właśnie przerwy sprawią, że będziesz pracować efektywniej, a tym samym skończysz szybciej. Wystarczy 15-20 minut wytchnienia na każde kilka godzin pracy. Zwłaszcza przy pracy na komputerze, co godzinę powinno się na 5 minut oderwać wzrok od ekranu.